keyBoy Schlüsselausgabesysteme - Portfolio unserer Schlüsseltresore

CardBoy

Ausgabesystem für Karten die im Gerät programmiert werden

Geben Sie bis zu 500 individuell für den Gast programmierte Schlüsselkarten aus
Gäste, die bereits reserviert haben, geben am CardBoy direkt ihren Abholcode ein und erhalten ihre Zimmerkarte. Optional kann für diese Gäste die Zahlung zwischengeschaltet werden
Die Abreise des Gastes kann optional erfasst und an Sie gemeldet werden, so dass Sie z.B. das Reinigungspersonal entsprechend disponieren können
Wir bieten Ihnen mit dem CardBoy ein Zusammenspiel aus Schließsystem, Hotelsoftware, Channelmanager und unserer Bezahlfunktion Pay&Stay

Bieten Sie Ihren Gästen 24/7-Eincheck-Service ohne zusätzlichen Personalaufwand

Das ist Ihr Arbeitsablauf:
An Ihrem PMS legen Sie die Zimmer fest, die Sie auf Ihrer Webseite und/oder den Buchungsportalen, anbieten wollen.

Jedem der freien Zimmer und den Zimmern, die Sie schon für gebuchte Gäste reserviert haben, ordnen Sie einen willkürlich gewählten Code zu.

Sie aktivieren das System. Das PMS verteilt anschließend die Informationen - ggf. über den Channelmanager - an Ihre Webseite oder die Buchungsportale, an das Pay&Stay-Bezahlportal und Ihren CardBoy. Der CardBoy erspart Ihnen dabei das aufwändige Vorprogrammieren und Hinterlegen der Schlüsselkarten. Sie müssen nur in größeren Zeitabständen leere Karten nachfüllen.
Ablauf bei Anreise des Gastes (mit Bezahlfunktion):
Ihr Gast bucht ein Zimmer und erhält eine Buchungsbestätigung mit Buchungsnummer.

Unser Pay&Stay-Server wird über die Buchung informiert und sendet eine Mail an den Gast mit einem Bezahllink.

Ihr Gast bezahlt auf seinem Smartphone mittels Kreditkarte, PayPal etc. das Zimmer und bekommt danach seinen Abholcode.

Bei Ankunft an Ihrem Hotel gibt Ihr Gast den Abholcode am CardBoy ein.

Der CardBoy programmiert die Schlüsselkarte und gibt sie an den Gast aus.

CardBoy in schmaler Standardausführung
für bis zu 250 Blankokarten

CardBoy mit Gegensprechanlage,
Kartenleser und hinterleuchteter Schrift

CardBoy mit Video-Gegensprechanlage
und Kartenleser in schmaler Ausführung

CardBoy mit Gegensprechanlage und Kartenleser

CardBoy mit Video-Gegensprechanlage und Kartenleser

CardBoy mit Video-Gegensprechanlage und Kartenleser
in schmaler Ausführung

Online-Bezahlfunktion für alle Gerätevarianten

Mit Pay&Stay haben Sie die Möglichkeit, zusätzlichen Umsatz auch außerhalb der Rezeptionszeiten zu generieren, da ein Check-In die ganze Nacht hindurch möglich ist.
Ihre Servicezeiten können somit deutlich ausgeweitet werden und das ohne zusätzlichen personellen Aufwand.
Die Bezahlfunktion kann jederzeit nachgerüstet werden. Am keyBoy selber sind keine Änderungen/Ergänzungen erforderlich.
Für den Bezahlvorgang benötigt Ihr Gast keine zusätzliche App.

Übersicht zu Pay&Stay als PDF zum Herunterladen (2,2 MB)

Pay&Stay Benutzeroberfläche

Ablauf:
Kurz vor Rezeptionsschluss können Sie die Schlüssel Ihrer Gäste im keyBoy hinterlegen und ordnen diese einem Haken/Fach mit Ihrem individuell gewähltem Code zu. Anschließend teilen Sie uns über unsere Website mit, welche der hinterlegten Zimmer(Schlüssel) noch für den freien Verkauf bestimmt sind.
Bucht ein Gast ein Zimmer über die eigene Hotelhomepage oder eine Buchungsplattform, erhält er mittels Pay&Stay via eMail einen Bezahllink.
Klickt er den Link an, wird er durch den Bezahlvorgang geführt und hat die Möglichkeit zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden zu wählen (EC-/Kreditkarte, vPay, PayPal o.a.).
Ein Zahlungsdienstleister (z.B. TeleCash o.a.) wickelt die Zahlung ab und zieht den fälligen Betrag vom Kunden ein.
Erst nach erfolgreicher Bezahlung wird Ihrem Gast auf seinem Smartphone der Ausgabecode angezeigt, mit dem er seinen Zimmerschlüssel oder die Schlüsselkarte aus dem keyBoy erhält.
Der Ausgabecode wird also erst angezeigt, nachdem sichergestellt worden ist, dass die Unterkunft bezahlt wurde.
Auf Wunsch beinhaltet Pay&Stay auch eine Rechnungs- und/oder Meldescheinfunktion